Tutela2

Gestor de seguimiento académico

¿Qué es Tutela2?

Tutela2 es una aplicación cuyo objetivo es ayudar al profesorado de los niveles de enseñanza obligatorios a gestionar los datos que maneja diariamente en su quehacer docente, así como poner a disposición del alumnado y familias la información relacionada con ello. El aspecto de su pantalla de inicio es el siguiente:

Funcionalidad

Esta aplicación, entre otras, tiene las siguientes funcionalidades:

La gestión por el profesor/a-tutor de todos los datos, personales y académicos relacionados con el alumnado; por ejemplo: información y contacto con la familia, servicios complementarios, opciones curriculares, faltas de asistencia, recopilación de resultados de las evaluaciones de cada materia, niveles competenciales globales, registro de reuniones (con la familia, docentes, otros), registro anecdotario y de incidencias, etc.

La gestión por el profesorado de sus respectivas materias docentes, permitiendo tras configurar los criterios de calificación (tipo y ponderación) registrar las notas que permitan en todo momento obtener el nivel curricular y competencial desde el punto de vista del área y grupo cuya materia se gestiona; también permite enviar al Tutor los resultados de la evaluación generados (con posibilidad de ajuste) previo a la reunión de evaluación para que éste lo integre.

El registro y acceso a las tareas a realizar diariamente en el aula por el profesorado a modo de diario (clasificado por sesiones) que sirva de guía de su quehacer didáctico, así como la asignación de tareas al alumnado (deberes).

En el perfil del alumnado, sólo se verán las tareas asignadas (sirve como una agenda virtual del alumnado). Esta funcionalidad es importante pues permite acceder a la tareas por aquel alumno/a que no haya podido acudir presencialmente a clase.

El diseño y asignación de tareas en línea por parte del profesorado para poder realizar docencia a distancia. A su vez, desde el perfil del alumno, se pueden realizar estas tareas y enviarlas a su profesor/a para que las evalúe y ponga a disposición del mismo esta valoración; no obstante, el alumnado, una vez terminada la tarea, obtiene un primer feedback con las respuestas propuestas por el profesorado en la fase de diseño.

La posibilidad (debe habilitarse por el respectivo profesorado) de hacer llegar al alumnado la información relacionada con los resultados de su proceso de evaluación durante todo el proceso educativo, simultáneo al registro de notas que realiza el profesor.

La facultad que disponen las familias de conocer, y en su caso, justificar las faltas de asistencia de su hijo o hija a través de esta plataforma.

Características

Esta aplicación es de tipo web, es decir, funciona desde un servidor web al que se conecta cualquier dispositivo con acceso a Internet (ordenador, tableta, smartphone, etc.) para acceder a su interface (esto libera la atadura de las tradicionales aplicaciones que funcionan en local desde un solo dispositivo). El profesorado puede acceder desde cualquier lugar y/o dispositivo que tenga acceso a Internet para consultar y/o modificar datos sin falta de trasladar en dispositivos de almacenamiento ningún archivo; lo mismo puede decirse del alumnado (con las limitaciones ligadas a su perfil).

El aplicativo permite ajustar la interface de usuario a la resolución del dispositivo desde el que se navega, sin tener que reducir tanto el tamaño que resulte incómoda su lectura como suele ser habitual en la aplicaciones que no son de este tipo. No obstante, algunas páginas (funciones avanzadas) debido al tamaño necesario para su visualización, solo estarán disponibles en equipos informáticos con resoluciones altas (ordenador o tableta de más de 9 pulgadas).

Tres son los perfiles de usuario de la aplicación: Profesorado, Alumnado y Administradores. Cada uno tendrá disponibles diferentes controles y funcionalidades en función de los permisos que son inherentes a cada perfil.

Esta aplicación es altamente configurable para ajustarla a las diferentes necesidades. Entre otras cosas, permite la gestión de:

las fechas de inicio y final de curso, así como los límites de cada periodo de evaluación.
las etapas educativas.
las áreas curriculares de cada etapa y su tipología.
las competencias clave y sus desempeños.
los usuarios con acceso a la aplicación y su perfil.
las copias de seguridad de los datos almacenados.
la personalización del aplicativo y la apariencia del mismo.
la activación (online) o desactivación (offline) del programa.

Requisitos de instalación.

Entre los requisitos necesarios para instalar esta aplicación web, tenemos:

Un ordenador con sistema operativo Windows desde el que empezar la instalación (local),
Servidor web (IIS o Apache).
Sitio web configurado con al menos una carpeta con permisos de escritura.
Servidor FTP con acceso a la carpeta raíz del sitio web.
Servidor de base de datos MySQL o MariaDB, con al menos una base de datos creada.
PHP 5.6 o superior (deben estar habilitadas las extensiones php_ftp y mysqli).
Recomendable un certificado SSL en el sitio web para que la conexión se haga utilizando un protocolo seguro.
(Opcional) servidor de correo SMTP para enviar correos desde el aplicativo.

Licencia de uso.

Esta aplicación está licenciada como freeware con registro (registerware), es decir, no requiere desembolso económico alguno; sólo se requiere el registro de la misma.
En caso de no registrar el aplicativo, este se ejecutará en modo de prueba, pero será plenamente funcional aunque mostrará una barra en su pantalla informado de tal situación. Así pues, solo se puede obtener esta licencia de uso y eliminar la barra antes citada cuando se completa el registro.
El uso de este software, licenciado o no, no permite la modificación o distribución por parte de terceros con un objetivo lucrativo; por tanto, la propiedad seguirá siendo del autor del mismo.
El autor del programa no será en ningún caso considerado responsable de los daños, directos o indirectos, o pérdidas originadas como consecuencia de la utilización o imposibilidad de utilización del software o de los datos que gestiona. En ningún el autor será el responsable de los daños que se originen como consecuencia de un mal uso del programa, configuración e instalación defectuosa, funcionamiento no conforme, ineptitud particular o de una ausencia de ciertas funcionalidades en alguno de sus módulos.
El autor no será considerado como responsable en el caso de pérdida de datos. El usuario reconoce haber sido informado de la necesidad de realizar a una copia de seguridad del sistema, programas, y archivos de datos cada cierto tiempo. La ausencia de tal copia de seguridad reduce de manera significativa las probabilidades de limitar los perjuicios que podrían resultar de una irregularidad en el funcionamiento de su sistema o programas.
Esta licencia de uso no implica la obligación de garantía alguna por parte del autor ni de generar soporte del programa; no obstante, se podrán resolver cuestiones generales que se publicarán en la página web del aplicativo.
Para lo no contemplado en los términos anteriores, será de aplicación lo estipulado en la licencia Creative Commons: Reconocimiento – NoComercial – SinObraDerivada (by-nc-nd).
Para los componentes incluidos, propiedad de terceros (CKEditor, JQuery, etc), serán vigentes los términos de su propia licencia.

Acerca del autor.

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